Ab Februar 2026 verstärken wir unser Team mit einem*r engagierten Office-Assistenten*in, der*die mit Herz und Verstand bei der Sache ist.

Office-Assistent*in

6 Wochenstunden, Mo, Mi, Fr jeweils 10:00 - 12:00 Uhr

Welche Aufgaben warten auf dich

• Telefonsicher Erstkontakt für Beratngskund*innen
• Terminvereinbarung- und Verwaltung für das Beratungsteam
• Dokumentation und Administration für den Fördergeber AMS Wien
• Unterstützung im Berichtswesen 

Ideal für Studierende, die neben dem Studium Büroluft schnuppern wollen und Folgendes mitbringen:

• Kommunikations- und Sozialkompetenz
• exzellente Deutsch- (C2) sowie sehr gute Englisch- (mind. B2) Kenntnisse
• Genauigkeit & Verlässlichkeit

Was wir bieten
Die Position eignet sich ideal als studienbegleitender Nebenjob in einem internationalen Bildungsumfeld am grünen Campus der Universität Wien mit der Möglichkeit zu Home-Office.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Eigeninitiative, Teamspirit und respektvollem Umgang miteinander.

Für diese Position mit 6 Wochenstunden bieten wir ein Gehalt von EUR 310 brutto pro Monat. 

Interesse geweckt? Dann schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an Ulrike Kaiblinger, ulrike.kaiblingersymboluniportpunktat. 

Wir freuen uns auf dich!